Silverbucketin tarjoamat merkittävimmät hyödyt Swecolle ovat olleet resursointiongelmien helpompi tunnistaminen sekä läpinäkyvyyden ja ennustettavuuden parantaminen.
Bilot päätyi valitsemaan Silverbucketin lisätäkseen ennustettavuutta ja läpinäkyvyyttä projekteihinsa.
Excelin avulla resursointi alkoi olemaan aikaa vievää ja hankalaa, joten elokuussa 2018 Firstco otti käyttöön Silverbucketin.
Asiakastilaisuudessa Vesa Hakola kertoo, miten tiedolla johtaminen ja resursointi kytkeytyvät toisiinsa Rambollilla. Kurkistamme myös uusiin tuoteominaisuuksiin ja kerromme, mitä muuta on luvassa tulevaisuudessa. Virallisen osuuden jälkeen vaihdetaan vapaalle ja nostetaan malja uusille toimitiloillemme. Ilmoittaudu mukaan!
Silverbucketin uuden Performance Dashboad -ominaisuuden ensimmäinen versio mittareineen on nähnyt päivänvalon. Performance Dashboard tarjoaa johdolle tärkeän apuvälineen liiketoiminnan seurantaan ja ohjaukseen. Lue tarkemmin kirjoituksesta, mistä oikein on kyse.
Ennen Silverbucketia resursointi tehtiin Zalariksella Excelillä. Tämän johdosta tieto oli hajallaan useassa paikassa ja tieto ei ollut ajan tasalla. Näiden haasteiden ratkaisemiseksi Zalaris oli etsinyt pidemmän aikaa sopivaa ratkaisua resursointiin, kunnes toinen norjalainen konsultointiyritys vihjasi heille Silverbucketista. Lue koko case-tarina täältä.
Järjestämme joka torstai demoesittely-webinaarin. Webinaarissa näet, miten Silverbucketilla resursoidaan ja mitä muita ominaisuuksia työkalusta löytyy? Varaa paikkasi webinaariin!
Silverbucket on mahdollista tavata syksyn aikana kolmessa projektialan tapahtumassa. Toivottavasti nähdään Lontoossa, Nürnbergissä tai Helsingissä.
Webinaarin aiheena on tiedolla johtaminen Silverbucketin avulla. Webinaarin jälkeen tiedät, miten Silverbucketista saatavalla tiedolla voidaan tehdä parempia businesspäätöksiä.
Ennen Silverbucketin käyttöönottoa Digian liiketoiminnoilla oli useita Exceleitä erilaisiin tarkoituksiin. Raportointi oli hyvällä mallilla, mutta sen avulla nähtiin lähinnä peruutuspeiliin. Työkuorma oli epätasainen ja resurssipula aiheutti harmia. Josette Nurminen Digialta toteaa, ”Näkyvyys tulevaisuuteen oli sumea ja tästä johtuen oli vaikea nähdä, mitä osaamista yrityksessä on ja miten kasvua voidaan johtaa. Tästä johtuen Digialla tartuttiin resursointiin ja työnjakoon kokonaisuutena, jotta tilanne saataisiin asteittain hallintaan. ”
Ludvig haluaa toteuttaa itseään ja hän arvostaa työn merkityksellisyyttä. Hän haluaa jatkuvasti oppia uutta, kehittää taitojaan ja saada toiveensa kuuluviin töissä. Hän haluaa edellistä sukupolvea aktiivisemmin olla päätöksenteossa mukana. Hän osallistuu projekteihin palavalla intohimolla, mutta on myös toisaalta valmis vaihtamaan työpaikkaa nopeastikin, mikäli kokee, ettei pääse vaikuttamaan asioihin tarpeeksi eikä hänen ajatuksiaan kuulla. Ludvig on milleniaali. Lue, miten milleniaalit ovat tuoneet tullessaan ison muutoksen myös yritysten resursointiprosesseihin.
Taneli Ikonen on myyntitiimimme tuorein vahvistus. Lue, miten hänen ensikuukaudet Silverbucketilla ovat sujuneet ja mistä asioista työpäivät koostuvat.
Tiedonkulku ja läpinäkyvyys. Kummatkin tärkeitä termejä. Lue, mitä nämä termit tarkoittavat konkretian tasolla projektiorganisaatiossa.
Tervetuloa Silverbucketin kevään käyttäjäpäiville kuulemaan, miten Silverbucket kehittyy ja miten käyttöönotto hoidetaan menestyksekkäästi. Aikaa on myös varattu keskustelulle, jolloin on mahdollista saada vinkkejä muilta käyttäjiltä. Varmista paikkasi ja ilmoittaudu mukaan!
Aikaisemmin Tengbom teki resursoinnit Excelissä. Se oli aikaa vievää ja pirstoutunutta työtä, jonka avulla ei saatu kokonaiskuvaa. Heillä ei ollut kunnon käsitystä yrityksen kokonaiskapasiteetista tai nykyisistä ja tulevista projekteista. Projektien resursointisuunnittelu ja priorisointi perustui lähinnä arvailuihin eikä resursoinnin aukkoja havaittu.
1000 hengen organisaatiossa resursointia tehdään yleensä monella eri tasolla. Lue millaisia hyötyjä yritystasolla voidaan saada, kun isohkon organisaation resursointitieto on ajan tasalla. Voit ladata 1000 hengen resursointi -oppaan tiivistelmän lopusta.
Vuoden 2018 voi lyhyesti kiteyttää sanaan kasvu. Jälleenmyyntiverkostomme vahvistui, kun solmimme kumppanisopimukset Sveitsiin ja Iso-Britanniaan. Aloitimme myös uusien kumppaneiden kartoittamisen uusilta markkinoilta. Liikevaihto ylitti 1,4 miljoonaa euroa ja kasvua edellisvuoteen tuli 41 %. Voidaan myös sanoa, että Ruotsissa vuosi 2018 tarkoitti lopullista läpimurtoa. Teimme myös töitä uusien tuotteiden parissa ja ensimmäisiä prototyyppejä on syntynyt. Paljon on tapahtunut vuoden aikana ja innolla odotamme uutta!
Bilot päätyi valitsemaan Silverbucketin lisätäkseen ennustettavuutta ja läpinäkyvyyttä projekteihinsa. Exceliä yritettiin käyttää projektien henkilöresursointiin, mutta useiden yritysten jälkeen todettiin, ettei tarvittavaa informaatiota saada päätöksenteon tueksi. Tämän seurauksena päädyttiin testaamaan, miten Silverbucket sopisi Bilotin resursointitarpeisiin. Testauksen tuloksiin oltiin tyytyväisiä, minkä johdosta siirryttiin tuotantokäyttöön elokuussa 2017.
Silverbucketissa on mahdollista tehdä sovittujen varausten lisäksi myös alustavia varauksia. Lue missä tapauksissa niitä kannattaa käyttää.
Webinaarin aikana käydään läpi, miten alustavia varauksia tehdään, miten sovitut ja alustavat -varaukset poikkeavat toisistaan sekä minkälaisia mahdollisuuksia alustavat varaukset tuovat organisaationne resursointiprosessiin.
Rentouttavan kesäloman ja kesän hieman rauhallisemman kehitystahdin jälkeen olemme Silverbucketin tuotekehityksessä palanneet normaaliin rytmiin eli Silverbucket tulee päivittymään taas kerran kuukaudessa. Helmikuussa kirjoittelin ajatuksiamme tuotekehityksen tavoitteista vuoden 2018 alkupuoliskolle ja nyt on aika päivittää näitä ajatuksia loppuvuodelle ja vähän kerrata mitä viimeisen puolen vuoden aikana saimme aikaan. Lue lisää!
Olemme kirjoittaneet teille kaksi blogiartikkelia aiheesta resurssienhallintaprosessi ja tässä olisi ensimmäinen luettavaksi. Ihan alkuun esittelemme resursointiprosessin perusmallin. Myöhemmin julkaistavassa toisessa artikkelissa kerromme hieman tarkemmin, että mitkä ovat resursointiprosessiin osallistuvien roolien vastuut ja tehtävät. Hypätään siis resursointiprosessin syövereihin! Lue lisää!
Väitämme, että toimivalla resursointiprosessilla saa nostettua laskutusastetta – ja että sen saa jopa tuplattua. Tässä artikkelissa puretaan auki esityksessä esiintuodut perustelut kyseiselle väittämälle. Lue lisää!
Tamperelainen ohjelmistotalo Silverbucket Oy ja isobritannialainen Primo Milestone Oy ovat vakiintuneita projektinhallintaohjelmistoratkaisujen asiantuntijoita, jotka ovat aloittaneet yhteistyön Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Irlannissa. Silverbucketin projektisalkkujen resurssienhallintatyökalu täydentää merkittävästi Milestonen tuotevalikoimaa.
Firstco on kasvanut ja samalla on syntynyt tarve hallinnoida tehokkaammin resursoitavia henkilöitä kasvavassa määrässä projekteja. Excelin avulla resursointi alkoi olemaan aikaa vievää ja hankalaa, joten elokuussa 2017 Firstco otti käyttöön Silverbucketin. Nyt heillä on parempi näkyvyys resurssitilanteeseen.
”Älä valitse geneeristä työkalua omaan organisaatioon”. Tämä on yksi videon puheenvuorossa esitetyistä isoista teeseistä ja perusteluna toimii, että valitse sellainen työkalu, joka on tarkoitettu juuri sinun projektityypillesi. Jos jatketaan aiemman projektityypittelyn parissa, niin ajatellaan työkaluasiaa kehitys- ja toimitusprojektien näkökulmasta. Mitkä ovat spesifisiä työkaluja juuri kyseisille projektiorganisaatiotyypeille? Lue lisää!
Kaksi projektinhallintaan keskittyvää ohjelmistoalan markkinajohtajaa Parm ja Silverbucket ovat päättäneet yhdistää voimansa saksankielisillä markkinoilla projektien resursoinnin tiimoilta.
Silverbucketissa on mahdollista hallinnoida eri tavoin erityyppisiä niin sanottuja ”poissaoloja”, kuten osa-aikaisuutta, lomia tai muita vapaita. Yksi oleellinen kysymys on, että tuleeko poissaolon vähentää samalla henkilön kapasiteettia vai ei. Lue lisää Silverbucketin poissaolojen hallintatavoista!
Karkeasti tarkasteltuna, on olemassa kahden tyyppisiä projekteja: kehitys- ja toimitusprojekteja. Ensimmäisessä kehitetään aina jotain uutta, kuten esimerkiksi uutta toimintamallia, prosessia tai tuotetta, kun taas jälkimmäisessä toimitetaan aina tietyn sopimuksessa määritellyn laajuuden mukainen projekti asiakkaalle. Nämä projektityypit eroavat toisistaan valtavasti, jopa huomattavasti enemmän mitä ajatellaan. Lue lisää!
Mitä sitten voitte odottaa Silverbucket-järjestelmään tulevan vuoden 2018 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana? Kehityslistan isot teemat tällä hetkellä ovat osaamisten hallinta, eri tyyppiset varaukset (ns. pehmeät ja kovat varaukset) sekä käyttöliittymäuudistuksen viimeistely. Näiden lisäksi kehitämme omia prosessejamme jatkuvasti ja näkyvimpänä teille on järjestelmän päivittyminen jatkossa säännöllisesti nopealla syklillä, noin kerran kuukaudessa. Lue lisää!
Onko sinulla liuta projekteja Silverbucketissa ja kaipaisit hieman jonkunnäköistä jaottelua ja kategorisointia? Silverbucket mahdollistaa projektien luokittelun ja kategorisoinnin kolmella eri konseptilla: projektinimike, portfolio ja kategoria. Lue lisää!
Mennyt vuosi oli suurten muutosten aikaa. Silverbucketin käyttöliittymä koki muodonmuutoksen, tuotekehitystiimimme on uurastanut viime vuoden pitkälti tämän projektin parissa. Taustana tälle jättiloikalle on se, että resursointijärjestelmän tuotekehitys aloitettiin heti yrityksen perustamisen yhteydessä jo vuonna 2011. Lue koko vuosikertomus!
Sinulla on mahdollisuus katsoa Silverbucketin Tuomas Mikkolan puheenvuoro aiheesta "työkalut projektiorganisaatiossa" jälkitallenteena. Tuomas kertoo omat ajatuksensa eri työkalumahdollisuuksista ja niiden sopivuudesta eri projektitarkoituksiin pohjaten 20 vuoden projektibisneskokemukseensa. Jatka videoon!
Talent Tampere published an interesting article about internationalisation and especially expanding to the UK. The article presents internationalisation stories of three Finnish companies. Silverbucket was one of the companies that was interviewed. Read more!
Kuulemme usein mielikuvien avulla kerrottuja tarinoita millaista resursointi on organisaatiossa tai millaista työkalun hankkiminen on. Päätimme jakaa teille yhden oman tarinamme "Mitä yhteistä on ohjelmistohankinnalla ja kenkäkaapilla?". Sanotaan, että jokaisella tarinalla on opetus, mutta tämän tarinan osalta tärkeintä on herättää uusia ajatuksia ja tuoda uusia näkökulmia resursoinnista esiin. Ei suositella tosikoille. Lue lisää!
Jos yritys hyödyntää Silverbucketin tuntikirjausominaisuutta, niin jokainen pääsee kirjautumaan Silverbucketiin ja tekemään tuntikirjaamiset. Sen lisäksi, henkilöt voivat peruskäyttöoikeuksilla nähdä myös omat projektit, joihin hänet on kiinnitetty ja allokaatiot, jotka hänelle on tehty. Lue lisää!
Tässä muutama Silverbucket-käyttövinkki resurssimanagerille ja tiiminvetäjälle, jotka ovat erityisen kiinnostuneita, että resurssit on tehokkaasti hyödynnetty ja että oikeita resursseja on riittävästi tarjolla. Lue lisää!
Tengbom on jo viides arkkitehtitoimisto Ruotsissa, joka on valinnut Silverbucketin resursointityökalukseen siitä lähtien kun Sundbom & Partners aloitti Silverbucketin kumppanina (elokuusta 2016). Lue lisää!
Demos Helsinki valitsi keväällä 2017 Silverbucketin resursointi- ja tuntikirjausjärjestelmäkseen ja korviimme on kiirinyt, että Demos Helsinki on konseptoinut loistavan tavan motivoida, sitouttaa ja perehdyttää työntekijät Silverbucketin käyttöön. Konsepti on nimeltään Bucket Club. Pyysimme Demos Helsinkiä kertomaan heidän luomastaan Bucket Clubista enemmän. Lue lisää!
Silverbucket tarjoaa myös monipuolisen ja helppokäyttöisen työkalun projektipäälliköille, joille suunnitelmien muuttuminen ja budjettien seuraaminen ovat erittäin tuttuja. Projektipäällikkö voi joko luoda helposti resurssisuunnitelman tai jatkaa alustavasta suunnitelmasta, jonka ehkäpä myyjä on jo tarjousvaiheessa luonut. Lue lisää!
Silverbucket sopii hyvin jo projektien tarjousvaiheeseen hyödynnettäväksi, jolloin myyjät voivat luoda alustavat resurssitarpeet ja luoda budjetin projektille. Myyjä näkee heti alkuun, että paljonko on tulossa katetta ja onko budjetti oikein laadittu resursoinnin näkökulmasta. Lue lisää!
Monissa organisaatioissa resursointia tehdään edelleen exceleillä, mutta se ei ole aivan vaivatonta resurssien kokonaishallinnan kannalta eli isossa kuvassa mitattuna. Excel toki on helppo vaihtoehto varsinkin silloin kuin ”virallinen työkalu” aiheuttaa päänvaivaa, tuskastumista ja hermojen kiristelyä. Ensimmäisenä onkin helppo lähteä rakentelemaan omaa resurssisuunnitelmaa exceliin. Miksi siis harkita resursointiexceleistä luopumista? Lue lisää.
Silverbucket on hyödyllinen monelle osapuolelle ja esittelemme kirjoitussarjassamme muutaman esimerkin kautta, että kuinka yrityksen eri osapuolet pystyvät hyödyntämään samaa työkalua resursoinnin näkökulmasta. Ensimmäisessä kirjoituksessa esittelemme kuinka johto ja esimiehet hyötyvät Silverbucketista ja ajantasaisesta resursointitiedosta. Lue lisää!
Uutta työkalua hankkiessa ohjelmiston tarjoamat ominaisuudet ja hyödyt eivät välttämättä ole ainoat asiat, jotka kiinnostavat ostajaa. Kiinnostava seikka voi myös olla, että kuinka uusi työkalu otetaan käytännössä käyttöön ja osaksi rutinoitua projektityöskentelyä. Tai kenties olet jo tehnyt päätöksen hankkia uuden työkalun ja pohdit kovasti, että kuinka implementoida ohjelmisto käyttöön. Lue Silverbucketin käyttöönoton vinkit tästä!
Resursointityökalun pitäisi hyödyntää kaikkia henkilöitä organisaatiossa, ei ainoastaan projekti- ja resursointipäälliköitä. Loppupeleissä asiakas saa paremman lopputuotoksen, kun projekti on pystytty viemään hallitusti läpi siten, että oikeat ihmiset ovat oikeissa paikoissa. Miten henkilöt eri rooleissa konkreettisesti hyötyvät helppokäyttöisestä resursointityökalusta? Lue lisää!
Ajatteletko, että projektien resursoinnilla ei ole mitään merkitystä projektien onnistumiselle? Vai ajatteletko, että projektien resursoinnilla on merkittävä vaikutus kaikkeen projekteihin liittyvään? Kävin taannoin puhumassa proaktiivisesta ja ennakoivasta resursoinnista eräälle ryhmälle. Tiivistin esityksen sisällön tähän artikkeliin, johon olen koonnut tärkeimmät pointit. Lue lisää!
Uskon, että lähes kaikki ovat kuulleet kauhutarinoita loputtomista IT-projekteista. Prosessi voi kestää kuukausia tai jopa vuosia ja epäonnistua silti. Yksi yleisimmistä harhaluuloista asian suhteen on, että jokaisen organisaation tarpeet ovat niin yksilölliset, ettei olemassaolevia työkaluja ole mahdollista käyttää sellaisenaan. Näin käy vain joissakin erittäin harvinaisissa tapauksissa. Lue lisää!
Sweco Finland ja Silverbucket Oy ovat tehneet puitesopimuksen Silverbucketin projektisalkun resursointijärjestelmän käytöstä. Silverbucket on ollut Swecolla käytössä jo vuoden 2014 alusta, ja palvelun käyttö on vuosi vuodelta laajentunut. Lue lehdistötiedote kokonaisuudessaan!
Sweco Finland ja Silverbucket Oy ovat tehneet puitesopimuksen Silverbucketin projektisalkun resursointijärjestelmän käytöstä. Silverbucket on ollut Swecolla käytössä jo vuoden 2014 alusta, ja palvelun käyttö on vuosi vuodelta laajentunut. Ennen Silverbucketia Swecolla oli käytössä runsaasti erilaisia ratkaisuja resurssisuunnittelun tukena. Niiden avulla tarvittavien yhteenvetojen tekeminen ei kuitenkaan ollut kovin helppoa, joten vaihtoehtoiset resursointiratkaisut kiinnostivat.
Usein kun puhutaan tiettyjen työkalujen ja ohjelmistojen hyödyistä, keskustelu pyörii tuoteominaisuuksien ympärillä. Nuo edut yksinäänkin toimivat jo erinomaisina argumentteina, jotka puoltavat ostopäätöstä. Toisaalta voitaisiin tutkia, että millaista rahallista hyötyä ohjelmistosta on, vai onko mitään?
Monissa organisaatioissa tärkein tavoite on tuottaa arvoa asiakkaalle. Asiakas on toisin sanoen ykkönen hinnalla millä hyvänsä. Projektiorganisaatiossa tämä tarkoittaa usein sitä, että pääasia on saada projektit kunnialla maaliin ja taata näennäisesti asiakastyytyväisyys. Tämä saattaa kuitenkin tarkoittaa muun muassa ongelmia tehokkuudessa, budjetissa, projektin sisäisissä aikatauluissa, projektiaikataulujen sovittamisessa ja henkilöiden ylikuormituksissa. Lue lisää positiivisesta projektikulttuurista!
Moni organisaatio kaipaa parempaa keskusteluyhteyttä myynnin ja tuotannon välille, mutta on vailla oikeita toimivia keinoja. Myynnin tärkeimpänä intressinä on tehdä kauppaa ja saada voitettuja myyntitarjouksia läpi. Tämä vaatii yleensä erinäisiä lupauksia asiakkaalle, ja samalla pitäisi tasapainoilla oman organisaation tuotannon suorituskyvyn ja asiakkaalle edukkaiden lupausten välillä. Lupaukset ja kaupan ehdot voivat aiheuttaa tarpeetonta painetta tuotannolle, jos resurssienhallinta ei ole läpinäkyvää tai aivan hallussa.
Joko se vuosi 2016 meni jo? Aika haipakkaa oli, mutta Silverbucketin saldo on aika komea. Vuoden yksi tärkeimpiä pääteemoja oli kansainvälistyminen, erityisesti suuntana Ruotsi. Hedelmällinen naapurimaamme tuotti ensimmäiset kansainväliset asiakasreferenssimme ja vuoden 2016 aikana saimme asiakkaita myös USA:sta ja Virosta.
Muutos on liiketoiminnassa oleellinen huomioitava asia ja se koskee ja sen tulisi koskea kaikkia yrityksen eri osia. Muutosta ei tule pelätä vaan ottaa avosylin vastaan ja lähteä tutkimaan mitä se voisi tuoda mukanaan. Prosessien kehittämisen näkökulmasta asia voi tuntua haastavalta, mutta oikein tehtynä varmasti palkitsevalta.
Moro, mä olen Aleksi Lattunen Tampereelta, avarakatseinen tuotekehittelijöitsijä, mies sekä tulituesta että eturintamalta. Hetkessä paikalla ja huhupuheiden mukaan aina hyvällä tuulella. Lisäksi hauska, komea ja vaatimaton.
Kuulemme hyvin usein asiakaskäynneillämme projektiorganisaatioiden resursoivan henkilöstöään Excelillä. Useimmiten ratkaisun taustalla on turhautuminen käytössä olevien järjestelmien puuttuviin tai kankeisiin resursointitoiminnallisuuksiin. Lähtökohtaisesti resursointi ei ole laajojen ERP:ien pääominaisuuksia. Tästä johtuen monet organisaatiot päätyvät Exceliin, vaikkei se olekaan joustavin työkalu kyseiseen tarkoitukseen. Lähdinkin miettimään viisi tärkeintä syytä siihen, miksi ylläpito Excelissä ei välttämättä ole hyvä idea.
Monesti usealle tulee yllätyksenä, että resursointiin on olemassa erillinen ohjelma. Usein myös kuulee, että asiakkaat toivoisivat sateenvarjon kaltaista ohjelmistoa ja työkalua, josta löytyy kaikki mahdolliset toiminnot. Valitettavasti laajemmassa projektinhallintaohjelmassa jotkut moduulit, kuten esimerkiksi resursointi, jäävät toiminnoiltaan usein hieman vajavaisiksi ja kankeiksi. Tämä johtaa helposti tilanteisiin, jossa resursoijat keksivät omia ratkaisujaan, joilla pitää resursointi sujuvammin hallussa. Yksilön kannalta tämä voi olla toimivakin ratkaisu, mutta organisaation kannalta kyseinen käytäntö ei välttämättä ole hyvä tai tehokas tapa hallita resursseja.
Yritykset ovat tottuneet ostamaan tietojärjestelmiä moniin tarpeisiin kuten toiminnanohjaukseen, taloushallintoon, tehtävien hallintaan, kulunvalvontaan tai projektien hallintaan. Projektien resursointiin monissa organisaatioissa kuitenkin käytetään edelleen Exceliä ja järjestelmän hankinnan tullessa ajankohtaiseksi itse tekeminen yleensä nousee harkittavaksi vaihtoehdoksi valmisohjelmiston rinnalle. Joskus oma työ nähdään edullisempana vaihtoehtona kuin valmisohjelmisto. Onko tämä kuitenkaan totta? Tuleeko itse tekeminen halvemmaksi? Saadaanko itse tekemällä oman organisaation tarpeet parhaiten huomioitua?
Yritysten tehostessa omaa toimintaansa tietojärjestelmien avulla tullaan hyvin nopeasti valintatilanteeseen: otetaanko käyttöön kokonaisratkaisu, joka ratkaisee kerralla suuren osan ongelmista, vai lähdetäänkö keräämään työkalupakkia yksittäisistä palasista. Loppupeleissä tässä valinnassa on kyse siitä, ollaanko yrityksessä valmiita muokkaamaan toimintaprosesseja yksittäisen työkalun ehdoilla, vai etsitäänkö nykyisiin prosesseihin parhaiten sopivat erillistyökalut.
Yhä useammissa organisaatioissa projektimainen työskentelytapa on lisääntynyt, mikä on tuonut mukanaan projektien hallittavuuden haasteet. Useat projektit pyörivät samanaikaisesti ja kokonaisuuden hahmottaminen voi olla työlästä.
Resursointityökalun käyttöönotolla Palkeet tavoitteli selkeää kuvaa kokonaisresursointiin sekä parempaa ennustettavuutta. Rimpilän mukaan Silverbucketin käytöllä tavoitteet ovat täyttyneet hyvin.
”Silverbucketin avulla pystymme tarkastelemaan projektien taloutta huomioiden toteutumat ja ennakoiden tulevien resurssivarausten vaikutukset. Tämä mahdollistaa reagoinnin ajoissa mahdollisiin ongelmiin ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisen vielä kun se on mahdollista”,
Silverbucket yhdistää Eforella projektien resurssisuunnittelun ja työaikaraportoinnin ja tarjoaa näin helpon tavan seurata suunnitelmien onnistumista.
“Onnistuttiin löytämään kerrankin apuväline, joka ei vaadi erillistä koulutusta ja oikeasti helpottaa vaativaa rakennusalan konsultointityötä. Kaikki A-Insinöörien projektipäälliköt resursoivat ja ennustavat samalla ohjelmalla. Tieto on aina ajan tasalla. Enää ei ole yksikkökohtaisia exceleitä.”
”Resursointityökalun käyttöönotto sujui hyvin. Järjestelmä on riittävän yksinkertainen ja looginen ja siten nopea oppia. Porukka myös koki, että järjestelmästä on hyötyä. Uudet ihmiset on helposti saatu koulutettua tiimin sisällä”, kertoo Silverbucketin pääkäyttäjänä toimiva Firan työmaainsinööri Vesa Kämppi.